Podrán participar distribuidores, creativos, empresas, colectivos, firmas, artistas y/o particulares que envien su propuesta a
patiocreativo@gmail.com, en ella deberán ofrecer una descripción escrita y de ser pertinente imágenes que representen la marca, colección o productos que estarían presentes en la exhibición, serán bienvenidas páginas web, blogs, trayectoria y notas de prensa que amplíen la presentación. Se recomienda adjuntar un boceto del montaje que se establecerá para exhibir la propuesta.
Modalidades de participación:
1. Participación directa y presente: Podrán participar expositores residentes en San Cristóbal que estaran presentes durante todo el evento.
2. Participación a distancia: Expositores de otras ciudades que estaran ausentes durante los tres dias del evento.
1. Participación directa y presente:
El costo de la participación es: Espacio sencillo 500 BsF y Espacio dobre 1000 BsF
Los particiapntes dispondran de un espacio sencillo de 1,60 x 1,60 o doble de 1,60 X 2,20 Mts.
Los participantes seran responsables del montaje y produccion de sus espacios.
Cualquier mobiliario o utileria debera ser probista por cada participante.
Se llevara a cabo un sorteo para definir la distribución y ubicación de los espacios dentro del salón, al cual debe acudir al menos un representante.
De no acudir ningún representante, le será anunciado vía correo electrónico su ubicación junto con el plano de distribución.
Deberán estar presentes el día de la apertura a partir de las 7am en la locación listos para hacer el montaje.
Le serán entregadas 2 credenciales, además de bebidas no alcohólicas durante los 3 días de evento.
Todos los participantes serán responsables de desmontar su espacio inmediatamente culminado el evento.
Es muy importante la calidad y estetica del montaje y ambientación de los espacios, ya que se espera la asistencia de un publico muy exigente.
Ver notas al final de la pagina. (Importante)
2. Participación a distancia:
Deberán enviar un correo electrónico anunciando su ausencia durante el evento y realizar el pago correspondiente al montaje y atención del espacio por un monto extra de 600 BsF.
Los participantes dispondran de un espacio de 1,60 x 1,60 ó de 2,20 x 1,60 según sea su elección.
Le será anunciado vía correo electrónico el resultado del sorteo publico de distribución de los espacios, donde una persona designada por el comité organizador lo estará representando.
Podrán hacer llegar los productos y materiales una semana antes del iicio del evento a: Urbanización Colinas de Pirineos #258 Qta. Piedemonte. San Cristóbal. No nos hacemos responsables del montaje de las propuestas que sean recibidas en una fecha posterior.
Los productos deberán estar acompañados del inventario y lista de precios, además de todas las indicaciones y recomendaciones necesarias para que el personal de atención al público en el espacio logren familiarizarse con el producto y desempeñar adecuadamente su trabajo.
Serán bienvenidos impresos, tarjetas, empaques o cualquier otro material que de mayor presencia a la marca.
Los artículos que no sean vendidos junto con cualquier material sobrante serán enviados pagaderos en destino a la dirección suministrada por los participantes.
El monto total correspondiente a las ventas será depositado en la cuenta de cada expositor en un periodo no mayor a 10 días terminado el evento. Esta modalidad estará disponible solo para quienes no puedan asistir los tres días del evento, no se procesaran solicitudes parciales por uno o dos días.
Se proveera de un meson debidamente vestido, cualquier otro montaje debera ser suministrado por el particpante y entregado junto con los productos.
Ver notas al final de la pagina. (Importante)
*Participantes Colombianos:
En respuesta a las solicitudes recibidas, abrimos la convocatoria a creativos de Colombia que deseen participar de forma directa o a distancia, sus productos podran ser enviados a la ciudad de Cucuta donde nuestros colaboradores estaran retirandolos, el inventario sobrante sera enviando pasado el evento via SERVIENTREGA a la direccion de origen, para mayor información y detalles puedes escribir a patiocreativo@gmail.com
Categorías de exhibición:
Accesorios
Antiguedades
Arte
Articulos Infantiles
Atuendos
Calzado
Decoración
Diseño Grafico
Diseño Industrial
Gastronomía
Música
Obsequios
Publicaciones
Manualidades
Tendencia!!!
Los criterios para seleccionar a los participantes son:
-Ideas y articulos que reflejen actualidad.
-Originalidad.
-Concepto creativo e innovador.
-Presentación, factura y acabados.
-Estetica.
Inscripción:
Los participantes deben confirmar su asistencia vía correo electrónico y formalizar su participación cancelando la cuota de inscripción en:
Cuenta corriente
Banco Mercantil
A nombre de FUNDACION SUPER ANGELES
0105 0026 5310 2640 0910
Por el monto correspondiente:
Espacio Sencillo: 500 BsF
Espacio Doble: 1.000 BsF
Participantes a Distancia deberan depositar 600 BsF adicionales.
Nota: No debe realizarse ningun pago hasta que no sea confirmada la participación via correo electronico.
Que incluye la participación:
Espacio Fisico debidamente delimitado en el piso.
Invitaciones impresas, 30 de ellas serán enviadas a cada uno de los participantes para su distribución.
Invitación digital para distribución masiva.
RRPP en radio, prensa y TV regional.
Afiches.
IMPORTANTE:
No se cobraran comisiones ni porcentaje de las ventas en ninguna de las modalidades.
Todos los participantes deberan donar al menos una pieza a la Fundacion para ser rifada durante el evento.
Como en la pasada edición estaran habilitados los puntos de venta para pagos con tarjeta de credito y debito. Los participantes que deseen hacer uso de esta forma de pago deberan considerar un 10% de comisión que les sera debitado sobre cualquier venta por esta vía.
Los pagos con cheque se haran directamente a los expositores, para quienes deseen confirmar los pagos por esta vía ante cualquier banco estara disponible un punto de confirmación de cheques para todos los participantes sin costo adicional.
El area de exposicion estara adecuadamente iluminado durante la noche, no existiran tomas de luz individuales.
ULTIMA HORA!!!! - Estamos recibiendo propuestas de intervenciones creativas durante el desarrollo del evento, musica, desfiles, exhibiciones artisticas o cualquier otra actividad que permita promover el trabajo creativo de los participantes.
- Esta opción esta abierta para todos, incluso para quienes no esten participando como expositores.
- Los interesados deberan enviar su propuesta a patiocreativo@gmail.com
- El tiempo y horario de cada intervención será determinado segun el contenido del mismo.
- Esta modalidad no tiene ningun costo, pero el participante debera proveer todos los material o recursos necesario para su desarrollo.
- Se dispondra de un espacio adecuado, dentro del area techada del bazar, tambien podra hacerse uso de las areas verdes y areas de circulación.
